【Excel時短術】文字の引き算？「○○様」や「－」をパパッと削除！特定の文字を取り除く方法【SUBSTITUTE関数】

このページでは、エクセル関数のIF関数やCOUNTIF関数などで「未入力」のセルかどうかを判定する方法についてご紹介します。

例えば、次の例のような文字を削除することができます。

文字の引き算の例

例１：「山田太郎様」－「様」　→　「山田太郎」
例２：「090-1234-5678」－「-」　→　「09012345678」

例１では、氏名から敬称（この例では「様」のこと）を取り除いています。

例２では、電話番号からハイフン（-）を取り除いていますね。

文字の引き算をする関数は「SUBSTITUTE関数」

文字の引き算をするには、数字のように「-（マイナス）」を使うのではなく、SUBSTITUTE関数を用います。

SUBSTITUTE関数とは、指定した文字列の中から特定の文字や文字列を別の文字や文字列に置き換える（置換する）ことができる関数です。

今回のように、特定の文字を「削除」したい場合は、置換後の文字列を空欄（””）にすることで実現できます。

エクセルで条件として「未入力の場合」を表す方法

エクセルでは、関数の中や計算式で文字列を入力するときは、そのまま入力してはいけません。文字列をそのまま入力してしまうと、エラーになってしまうからです。このページでは、関数の中で文字列を入力する方法をご紹介します。

文字の引き算をするSUBSTITUTE関数の入力方法

SUBSTITUTE関数で文字の引き算をするには、次のように入力します。

＝SUBSTITUTE（元の文字列，削除したい文字，””）

元の文字列のところには、文字を削除する前の文字列やセルを指定します。

なお、エクセルの数式内で文字列を入力するときは、ダブルクオーテーション（”）で囲んであげる必要がありますのでご注意ください。

エクセル関数の中に文字列を入力するときの注意点

【Excel神ワザ】知らないと損！ダブルクリックだけで爆速データ入力の裏ワザを徹底解説

使用例

では、先ほどの例１を実際に入力してみましょう。

例えば、下の図のようにA1セルに入力された氏名から「様」を削除したものをB1セルに計算してみます。

この場合、B1セルに次のように入力します。

=SUBSTITUTE(A1,“様”,””)

すると、下の図のように氏名から「様」が削除されました。

B1セルを下にコピーするとA2以降の氏名からも「様」が削除できます。

セルを下にコピーしたいときは、ダブルクリックするだけでコピーすることができます。
詳しくは下のページをご覧ください。

Excelのフィルハンドルをダブルクリックするだけで、大量データを一瞬でコピーする方法を解説。知らないと損する時短テクニックで、あなたのExcel作業を爆速化！できない時の対処法も。