データの多い表を作成しているとき、画面をスクロールしていざ入力しようとすると、
「あれ?このセルの項目は何だっけ?」
となることありませんか?
こんなときに役立つのが「ウインドウ枠の固定」機能です。
スグにためセル! – ここを読めばすぐ使える
ウインドウ枠を固定する方法
ウインドウ枠の固定は、「行の固定」「列の固定」「行と列の固定」の3種類があります。
それぞれの違いを踏まえながら使用例を説明していきます。
行または列の固定
行の固定は下の図のように、下にスクロールしても固定された行はスクロールされなくなる状態のことを言います。
ちなみに、列の固定は、右にスクロールしても固定された列が動かなくなります。
設定方法
行または列を固定するときは、設定したい行のひとつ下の行(列の場合は、ひとつ右の列)を選択します。
大事なことなのでもう一度書きますが、設定したい行(列)のひとつ下(右)の行(列)を選択してください。
上の例でいえば、1行目を固定したいので2行目を選択します。
この状態で「表示」タブから「ウインドウ枠の固定」→「ウインドウ枠の固定」とクリックします。
設定はこれだけです。
これで、指定した行が固定されます。
ちなみに、列を固定したい場合は、最初に行を選択したところで列を選択すればOKです。
行と列の固定
行と列の両方を固定することができます。
両方を固定すると、下にスクロールしても動かない部分、右にスクロールしても動かない部分を作ることができます。
下にも右にも長いデータを扱うときは大変便利ですよ。
設定方法
行列の両方を固定するときは、セルを選択した状態で、「ウインドウ枠の固定」を設定します。
この場合も、固定したい行や列のひとつ下や右を選択する必要があります。
例 A列と1行目を固定したい場合
→ B2セルを選択(A列のひとつ下の列=B列)×(1行目のひとつ右の行=2行目)
セルの選択ができたら、あとは、行または列の固定をした時と同じように「表示」タブ→「ウインドウ枠の固定」→「ウインドウ枠の固定」をクリックしましょう。
こんなときにためセル!
左または上に項目名があるようなデータを扱うときにウインドウ枠の固定を活用しましょう。