新入社員がExcelスキルを爆速で仕事に活かす！今日から使えるエクセルの基本ワザ

エクセルでセルを下にコピーするときダブルクリックが最も簡単

なぜ新入社員こそExcelスキルを身につけるべきなのか？

ちょっと想像してみてください。

資料作成に時間がかかって残業…
上司に頼まれた集計作業に四苦八苦…
大事なデータを見落としてしまう…

こんな状況、避けたいですよね？

Excelスキルがあれば、これらの悩みを一気に解決できます。

作業時間を大幅に短縮！ 定時で帰れる日も夢じゃない！
正確で分かりやすい資料作成！ 上司や同僚からの評価もUP！
データに基づいた分析で、仕事の質が向上！ あなたの意見がもっと重視される！

つまり、Excelスキルは、新入社員がスムーズに仕事を進め、周りからの信頼を得るための必須スキルなんです！

基本操作をマスターしよう

ということで、まずは、Excelの基本操作をマスターしましょう。

セルの選択と入力

エクセルを起動すると四角いマスが表示されますが、このマスのことをセルといいます。

上の図では、「A1セル」が選択されています。
セルは、上に書かれているアルファベットと、左に書かれている数字を組み合わせて呼びます。

エクセルでは、これらのセルをクリックして選択し、文字や数字、そして計算式を入力していきます。

文字を入力したら、Enterキーで確定させます。
この時カーソルが移動して下のセルが選択されます。
ちなみに、Tabキーでも確定させることができ、この場合はカーソルは右に移動して右隣のセルが選択されます。

縦に入力しているのか、横に入力しているのかを意識して、EnterキーかTabキーを使い分けると時短にもつながりますよ。

ためセル！

ちなみに、Shiftキーを押しながらEnterを押すと上に移動し、Shiftキーを押しながらTabを押すと左に移動しますよ。

計算式の入力

セルに計算式を入力するときは、必ず最初に「＝」を入力します。

つまり、１＋２と入力したいときは、次のように入力します。

=1+2

計算式を入力して、Enterキーを押すと、答えの「3」が表示されます。

実際に入力した計算式は、画面上部にある「数式バー」に表示されていますね。

他のセルに入力した数字を参照する

先ほど計算式を入力するときに「＝１＋２」と直接数字を入力しましたが、「１」や「２」の代わりに、他のセルに入力された数字を参照することもできるのです。

例えば、下の図のようにA1セルに「１」、A2セルに「２」と入力されているとき、計算式には「１」「２」と入力する代わりに、A1セルとA2セルを直接選択することができるのです。

セルを参照して入力するには、次のように入力します。

=A1+A2

セルの名前を入力するということです。

ただ、キーボードで入力するよりも、マウスでセルを選択したほうが楽です。
つまり、「＝」と入力して、A1セルをマウスでクリックすると、自動的に「A1」が入力されるのです。

同じようにして「＋」を入力した後に、A2セルをマウスでクリックすると、「A2」が入力されます。

この状態で、Enterを押せば、計算式が完成です。

ちなみに、この計算式は他のセルの数値を参照しているので、A1セルの値を「３」に変更すると、自動的にA3セルの計算式の答えも３＋２＝５に更新されるのです！

このようにエクセルでは、他のセルに入力された数字なども参照しながら、資料を作成していきます。

データのコピー＆ペースト

エクセルでは、セルの操作が基本です。

そのため、セル自体をコピーしたりペースト（貼り付け）たりすることができます。

セルをコピーするには、コピーしたいセルを選択して、Ctrl＋Cを押します。

そして、貼り付けたいセルを選択し、Ctrl＋vで貼り付けることができます。

オートフィル

例えば、１，２，３・・・のように連番を入力したいときや、4月1日、4月2日、４月3日・・・のように連続した日付を入力したいときはオートフィル機能を使うと便利です。

オートフィル機能を使うには、まず、最初のセルに数字や日付を入力します。

そして、そのセルの右下にある■（「フィルハンドル」といいます。）を下や右にドラッグ（マウスでクリックしたまま動かすこと）すると、自動的に連続データが入力されます。

下や右にドラッグすると日付が増えていきますが、上や左にドラッグすると逆に日付が減っていきます。

また、連番の数字を入力したいときは、Ctrlキーを押しながらドラッグします。

このようにエクセルでは簡単に連続したデータを入力することができます。

エクセルでは、セルの右下（フィルハンドルといいます）をドラッグしてコピーすることができます。しかし、もっと簡単に、フィルハンドルをダブルクリックするだけでコピーすることができるのです。

エクセルでAからZまでのアルファベットを、セルのコピーだけで楽に入力する方法をご紹介します。

エクセルでＡＢＣ・・・Ｚを楽に入力する方法

【Excel初心者必見！】今日から仕事で使える！基本の関数10選で効率アップ

セルをデザインする（書式設定）

エクセルでは、セルに装飾（書式設定）を行うことができます。

例えば、文字のフォント、サイズ、色を変更したり、セルの色を変更したり、枠をつけたり・・・といったことが可能です。

セルの書式設定を行うには、設定したいセルを選択し、画面上部にあるリボンの中から設定できます。
ほとんどのことは「ホーム」リボンの「フォント」から設定できます。

細かな設定は設定したセルを右クリックして「セルの書式設定」から設定することもできます。

セルを装飾して、見やすい資料の作成を心がけましょう。

セルの大きさを変更する

エクセルのセルは、大きさを変更することもできます。

セルの横幅を変更したいときは、上のアルファベット（列番号）の間の線の上にマウスを持っていきます。

すると、下の図のようにマウスカーソルが変化しますので、ドラッグして大きさを調整しましょう。

セルの縦幅の変更は、画面左の数字（行番号）の間の線の上にマウスを持っていき、マウスカーソルが変わったらドラッグして調整しましょう。

ちなみに、この線の上で、ダブルクリックをすると、入力している内容に合わせて自動的に大きさを設定することができます。

便利な関数を使いこなそう

エクセルには、業務効率を向上させる便利な関数がたくさんあります。

上で説明したような四則演算だけではなく、SUM、AVERAGEなど、関数名と計算に必要な項目を入力するだけで簡単に答えを求めてくれるのです。

まずは、よく使う以下の関数を覚えておきましょう。

関数名	概要	構成
SUM関数	選択したセルの合計を求める	=SUM(範囲)
COUNT関数	選択したセルに含まれる数値の数を数える	=COUNT(範囲)
AVERAGE関数	選択したセルの平均を求める	=AVERAGE(範囲)
VLOOKUP関数	特定の条件に一致するデータを、別の表から検索する	=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,[検索方法])
IF関数	条件を満たすかどうかによって、答えを変える	=IF(条件式,条件を満たす場合の答え,条件を満たさない場合の答え)

エクセルでセルの結合や解除を２つのキーのショートカットで行う方法

【応用編】一歩先のExcelスキルで周りと差をつける！

基本をマスターしたら、次はちょっと応用的なテクニックを身につけて、さらに業務効率をアップさせましょう！

データ分析の強い味方！「ピボットテーブル」を使いこなす！

大量のデータを集計・分析したい時に、ピボットテーブルは最強のツールです。

ドラッグ＆ドロップの簡単操作で、様々な角度からデータを分析できます。

事例： 顧客ごとの購入金額や購入回数を集計して、優良顧客を特定！
事例： 部署ごとの売上データを集計して、売上が伸びている部署、そうでない部署を比較分析！

一目でわかる！「グラフ」でデータを視覚化！

数字の羅列だけでは分かりにくいデータも、グラフを使えば一目瞭然！

資料の見やすさが格段に向上します。

事例： 月ごとの売上推移を折れ線グラフで表示して、売上のトレンドを把握！
事例： 商品別の売上構成比を円グラフで表示して、どの商品が売れ筋なのかを視覚的に理解！

ルールを守らせる！「条件付き書式」でデータを見やすく！

特定の条件を満たすセルを自動的に強調表示できるのが条件付き書式です。

重要なデータや注意すべき点を瞬時に把握できます。

事例： 売上データで、目標値を上回った数値を緑色に、下回った数値を赤色に自動で色付け！
事例： 納期が近いタスクを自動的に黄色でハイライト表示！

ショートカットキーを活用しよう

エクセルで使えるショートカットキーを覚えると、作業効率が大幅に向上します。

基本的なショートカットとして以下のものは確実に覚えておきましょう。

基本的なショートカット

Ctrl + C: コピー
Ctrl + V: 貼り付け
Ctrl + X: 切り取り
Ctrl + Z: 元に戻す（間違えた時も安心！）
Ctrl + S: 上書き保存（こまめに保存する習慣を！）
Ctrl + A: 全選択（データ全体をまとめて操作したい時に！）

エクセルで、セルの結合や解除をショートカットキーでおこなう方法を紹介します。デフォルトでは２つキーで行えるショートカットは用意されていませんので、ショートカットを使えるようにする方法から説明します。